Der Konzern GRUPO GALISIM (im Folgenden der Konzern), der aus den Unternehmen GALISIM, S.L.U., INVERSIONES Y DESARROLLOS ROCABELLA, S.L. und CASANGULAR BY UPPER, S.L. besteht, hat ein internes Informationssystem (SIIF) eingeführt, das die verschiedenen internen Informationskanäle der Organisation integriert und als grundlegende Achse für die Förderung der Kultur des ethischen, verantwortungsvollen und nachhaltigen Handelns mit der Aufgabe der Überwachung, Kontrolle und Vorbeugung in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften konfiguriert ist.
Das System ist der bevorzugte Kanal und ein obligatorisches Instrument für die sorgfältige Kanalisierung von Meldungen über Vergehen und Regelverstöße bei vollem Schutz der Informanten, ohne Risiko von Repressalien und mit den erforderlichen Schutzmaßnahmen.
Die SIIF wurde mit den erforderlichen Maßnahmen und Mechanismen für Sicherheit, Vertraulichkeit, Datenschutz und Schutz von Informanten konzipiert, konfiguriert und verwaltet. Zu diesem Zweck arbeiten wir mit dem externen Experten BONET consulting zusammen, der ein hohes Maß an Professionalität, Erfahrung, Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und Einhaltung der geltenden Vorschriften gewährleistet.
Der Konzern hat SIIFIF daher mit einer Reihe von Garantien ausgestattet, darunter Anonymität/Anonymisierung, ordnungsgemäße Registrierung, Aufbewahrung und Unveränderbarkeit der Informationen, Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Informanten und Verbot von Vergeltungsmaßnahmen.
Eine detaillierte Beschreibung der Handlungsgrundsätze und grundlegenden Garantien für das interne Meldesystem des Konzerns gemäß den Anforderungen der neuen Vorschriften findet sich in der Allgemeinen Richtlinie zum internen Melde- und Informantenschutzsystem.
Der Konzern hat verschiedene interne Meldekanäle eingerichtet, über die Meldungen in schriftlicher oder mündlicher Form erfolgen können. Dabei stützt sich der Konzern auf die Konfiguration, das Design und die Unterstützung eines externen Experten, um ein Höchstmaß an Professionalität, Erfahrung, Unabhängigkeit, Vertraulichkeit, Datenschutz, Schutz von Informanten und anderen für diese Art von Kanälen relevanten Aspekten zu gewährleisten. Weitere Informationen zu den technischen Merkmalen der Kanäle finden Sie in unserer Richtlinie. Unsere SIIF-Kanäle sind die folgenden:
Kanal Online/Digital
Der Konzern stellt ein Online-Tool zur Verfügung, mit dem jeder Mitarbeiter oder jede Person, die mit dem Konzern in Verbindung steht, über den folgenden Link eine schriftliche Meldung einreichen kann: https://corporate-line.com/cnormativo-grupogalisim.
Dieses Tool verfügt über Sicherheitsmaßnahmen, die den Schutz der Informationen, der Identität des Informanten und der betroffenen Personen sowie die Vertraulichkeit und Diskretion des gesamten Prozesses der Verwaltung und Bearbeitung der Meldung gewährleisten.
Persönlicher Kanal / „von Angesicht zu Angesicht“
Ein weiterer Kommunikationskanal, den der Konzern seinen Mitarbeitern und den mit ihm verbundenen Dritten zur Verfügung stellt, ist der persönliche Kommunikationskanal, über den mündliche Mitteilungen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs oder einer Videokonferenz übermittelt werden können.
Um die Einhaltung der Verpflichtungen und Garantien zu gewährleisten, die in unserer Politik und dem für diese Art der Kommunikation geltenden Rechtsrahmen festgelegt sind, hat der Konzern die Verwaltung dieser Kommunikation dem externen Experten BONET consulting anvertraut, um den Schutz der Identität des Informanten sowohl bei der vorherigen Terminvereinbarung als auch bei der Präsentation der Kommunikation im persönlichen Format und an dem Ort, an dem sie stattfindet, zu gewährleisten.
Die Experten von BONET sind für die Verwaltung der Anträge auf Kommunikation über diesen Kanal sowie für die Erfassung und Speicherung aller im Antrag enthaltenen Informationen verantwortlich. Wie im Gesetz vorgesehen, werden diese Gespräche mit vorheriger Zustimmung des Informanten durch eine anonyme Aufzeichnung dokumentiert.
Um diesen Kanal nutzen zu können, müssen Sie über die folgenden Kontaktkanäle einen Termin beantragen:
Telefon: 911087727 / 930460116
Die Sprechstunden für Informanten sind wie folgt:
Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 14:00 Uhr und von 15:00 bis 18:00 Uhr.
Freitag von 8:30 bis 14:30.
E-Mail: grupogalisim@sistema-interno-informacion.com
Um die notwendigen Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen für diese Art der Kommunikation zu gewährleisten, können Mitteilungen, die direkt per Telefon oder E-Mail übermittelt werden, weder gemacht noch aufgezeichnet werden. Diese beiden Instrumente dienen ausschließlich dazu, mit dem technischen Personal den Tag, die Uhrzeit und den Ort der persönlichen Übermittlung zu vereinbaren.
Bitte befolgen Sie die oben beschriebenen Anweisungen, um Zugang zu den offiziellen Kanälen des Konzerns zu erhalten und diese ordnungsgemäß für die Übermittlung von Mitteilungen und die Anwendung aller erforderlichen Sicherheits- und Schutzmechanismen zu nutzen.
Bei Zweifeln oder Fragen zur Funktionsweise des internen Informationssystems des Konzerns wenden Sie sich bitte an den Systemmanager unter der folgenden E-Mail-Adresse: bfernandez@galisim.com