In overeenstemming met de huidige regelgeving op vlak van gegevensbescherming, Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG), de Organieke Wet inzake de Bescherming van Persoonsgegevens (LOPDCP, 15/99), het Uitvoeringsbesluit van de LOPDCP (Koninlijk Besluit, 1720/200, van 21 december), informeren wij u over het Beleid van Bescherming van Persoonsgegevens, voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens, zoals hieronder gedetailleerd wordt beschreven;
De verantwoordelijke voor de verwerking is de rechtspersoon die de doeleinden en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens bepaalt. Met andere woorden, de verantwoordelijke beslist hoe en voor welke doeleinden de persoonsgegevens worden verwerkt.
Voor de doeleinden van dit Gegevensbeschermingsbeleid, de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Voor de doeleinden vastgelegd in dit Privacybeleid, de verantwoordelijke verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die uitgelegd worden in ieder type verwerking, en die afhankelijk zijn van de verschillende diensten die u aanvraagt of van de contractuele relatie die u onderhoudt met onze entiteit.
Onze organisatie verbindt zich ertoe om uw gegevens met uiterste vertrouwelijkheid te verwerken en om de passende veiligheidsmaatregelen, van fysiek, technisch en organisatorisch type toe te passen om uw persoonsgegevens te beschermen.
U garandeert en bent verantwoordelijk, in ieder geval, voor de waarheidsgetrouwheid, juistheid, geldigheid en authenticiteit van de verstrekte persoonsgegevens, en verbindt zich ertoe om deze naar behoren bijgewerkt te houden.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt voor het beheren van de gegevens van de klanten van het bedrijf, om de commerciële relatie te onderhouden, voor het boekhoudkundig, administratief beheer en de facturatie, alsmede de fiscale verplichtingen.
Het beheren en afhandelen van de communicatie die door informanten wordt ingediend via het Interne Informatiesysteem, in overeenstemming met Wet 2/2023, van 20 februari, die de bescherming regelt van personen die overtredingen van de regelgeving melden en de strijd tegen corruptie.
De verstrekte persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang de zakelijke relatie onderhouden wordt. Indien u beslist om uw persoonsgegevens te verwijderen, kunnen deze in onze databanken bewaarden tijdens de tijdsperiodes voorzien door de wetgeving om te kunnen voldoen aan de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, en zullen pas verwijderd worden zodra die wettelijke termijnen of degenen die van toepassing zijn verstreken zijn.
De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitvoering van een contract, evenals de naleving van een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke.
De gegevens worden verstrekt aan financiële entiteiten zodat zij de verlening van een hypothecair krediet aan de klant kunnen bestuderen.
De gegevens worden tevens verstrekt, wanneer noodzakelijk, aan overheidsinstellingen vanwege wettelijke verplichtingen.
Er is geen internationale overdracht van persoonsgegevens voorzien.
Wij verwerken de gegevens die u ons verstrekt op het contactformulier voor de verwerking van de gegevens van commerciële contacten en van potentiële klanten.
Het beheren en afhandelen van de communicatie die door informanten wordt ingediend via het Interne Informatiesysteem, in overeenstemming met Wet 2/2023, van 20 februari, die de bescherming regelt van personen die overtredingen van de regelgeving melden en de strijd tegen corruptie.
Het doel van reclame en commerciële prospectie is ook voorzien, waarvoor de uitdrukkelijke toestemming van de belanghebbende wordt gevraagd.
De verstrekte persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang de zakelijke relatie onderhouden wordt. Indien u besluit om uw persoonsgegevens te verwijderen, dan zullen deze verwijderd worden uit onze contactendatabank.
De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitdrukkelijke toestemming die wordt gevraagd.
Uw persoonsgegevens zullen aan geen enkele entiteit worden overgedragen.
Er ook is geen internationale overdracht van persoonsgegevens voorzien.
Wij verwerken de persoonsgegevens die ons het beheer van de gegevens van de klanten van het bedrijf vergemakkelijkt, om de commerciële relatie te onderhouden, voor het boekhoudkundig, administratief beheer en de facturatie, alsmede de fiscale verplichtingen.
Het beheren en afhandelen van de communicatie die door informanten wordt ingediend via het Interne Informatiesysteem, in overeenstemming met Wet 2/2023, van 20 februari, die de bescherming regelt van personen die overtredingen van de regelgeving melden en de strijd tegen corruptie.
De verstrekte persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang de zakelijke relatie onderhouden wordt. Indien u beslist om uw persoonsgegevens te verwijderen, kunnen deze in onze databanken bewaarden tijdens de tijdsperiodes voorzien door de wetgeving om te kunnen voldoen aan de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, en zullen pas verwijderd worden zodra die wettelijke termijnen of degenen die van toepassing zijn verstreken zijn.
De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitvoering van een contract, evenals de naleving van een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke.
Uw persoonsgegevens zullen niet aan geen enkele entiteit overgedragen worden, met uitzondering van de gegevens die noodzakelijk zijn aan overheidsinstanties vanwege wettelijke verplichtingen.
Er ook is geen internationale overdracht van persoonsgegevens voorzien.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt voor het beheer van de arbeidsrelatie, het salarisbeheer, het administratief en betalingsbeheer, de naleving van de fiscale en arbeidsverplichtingen van het bedrijf, toegangscontrole, het beheer van de beroepsopleiding en ontwikkeling, en de preventie van beroepsrisico’s.
Het beheren en afhandelen van de communicatie die door informanten wordt ingediend via het Interne Informatiesysteem, in overeenstemming met Wet 2/2023, van 20 februari, die de bescherming regelt van personen die overtredingen van de regelgeving melden en de strijd tegen corruptie.
De verstrekte persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang de arbeidsrelatie onderhouden wordt. Als na de beëindiging van de arbeidsrelatie u beslist om u persoonsgegevens te verwijderen, dan zullen deze bewaard worden zolang de wettelijke termijnen bepaald door de boekhoudkundige, fiscale en arbeidsregelgevingen niet verstreken zijn, en uw gegevens zullen uit onze systemen verwijderd worden zodra de eerder vermelde termijnen verstreken zijn.
De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitvoering van een arbeidsovereenkomst, evenals de naleving van een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke.
De gegevens worden overgedragen, wanneer noodzakelijk, aan overheidsinstellingen vanwege wettelijke verplichtingen: Spaanse Belastingdienst, Sociale Zekerheid, Mutualiteit, enz…
De gegevens worden tevens overgedragen voor legitieme doeleinden die verband houden met de activiteit van het bedrijf:
Er is geen internationale overdracht van persoonsgegevens voorzien.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt voor het beheer van de selectieprocedures van het bedrijf.
Het beheren en afhandelen van de communicatie die door informanten wordt ingediend via het Interne Informatiesysteem, in overeenstemming met Wet 2/2023, van 20 februari, die de bescherming regelt van personen die overtredingen van de regelgeving melden en de strijd tegen corruptie.
De verstrekte persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang de belanghebbende zijn toestemming niet heeft ingetrokken om zijn curriculum vitae te blijven bewaren voor toekomstige selectieprocessen. Indien u besluit om uw persoonsgegevens te verwijderen, dan zullen deze verwijderd worden uit onze solicitantendatabank.
De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitdrukkelijke toestemming die wordt gevraagd.
Er zullen geen gegevens worden overgedragen.
Er is geen internationale overdracht van persoonsgegevens voorzien.
Intern informatiesysteem (IIS)
De Groep heeft een Intern Informatiesysteem (IIS) geïmplementeerd, dat is geconfigureerd als een fundamentele as voor toezicht, controle en preventie op het gebied van naleving van de regelgeving, met inachtneming van de hoogste inzet, zorgvuldigheid en professionaliteit in termen van veiligheid, vertrouwelijkheid, gegevensbescherming, ervaring, onafhankelijkheid en kennis bij de behandeling van de ontvangen communicatie.
De interne informatiekanalen die in het systeem zijn geïntegreerd, zijn geïmplementeerd met behulp van technische hulpmiddelen die alle noodzakelijke vereisten bevatten om onze eerdere verplichtingen na te komen en te garanderen. Ook garandeert de IIS de basisprincipes van anonimiteit, goede registratie, behoud en niet-wijziging, preventie van belangenverstrengeling, bescherming van de informant en het voorkomen van represailles.
Via dit systeem moeten alle informanten te goeder trouw elke aanwijzing, verdenking of bewijs van mogelijke overtredingen van regels, overtredingen, onethisch gedrag en, in het algemeen, niet-naleving van de protocollen, regels en gedragscodes van de Groep melden.
Toegang tot de IIS is mogelijk gemaakt in een apart gedeelte van onze website.
Wat zijn uw rechten wanneer u ons uw gegevens verstrekt?
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, u beschikt over een reeks rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. De uitoefening van deze rechten is gratis, behalve in de gevallen waarin er verzoeken worden ingediend die duidelijk ongegrond of buitensporig zijn, en in het bijzonder de herhaaldelijke.
Deze rechten zijn de volgende:
U kunt de bovengenoemde rechten uitoefenen door een mededeling te versturen aan onze Klantendienst, of door middel van een email naar hola@casangular.com, met in bijlage een document dat uw identiteit bewijst en de nodige gegevens om uw verzoek te behandelen.
Geïnteresseerden kunnen aanvullende informatie krijgen over hun rechten op de website van het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming www.agpd.es.