ВНУТРЕННЯЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (SIIF)
GRUPO GALISIM (далее – Группа), состоящая из компаний GALISIM, S.L.U., INVERSIONES Y DESARROLLOS ROCABELLA, S.L. и CASANGULAR BY UPPER, S.L. внедрила Внутреннюю информационную систему (SIIF), которая объединяет различные внутренние информационные каналы организации и разработана в качестве фундаментального инструмента для продвижения культуры этических, ответственных и устойчивых действий, надзора, контроля и профилактики в вопросах соблюдения нормативных требований.
Система представляет собой предпочтительный канал и инструмент обязательного использования для добросовестного направления сообщений о нарушениях и несоблюдении нормативных требований, обеспечивая полный спектр мер защиты заявителей и устраняя риск ответных мер.
SIIF разработана, настроена и применяется с использованием необходимых мер и механизмов безопасности, конфиденциальности, защиты данных и защиты заявителей. Для этого мы заручились поддержкой внешнего эксперта — компании BONET Consulting, которая обладает высоким уровнем профессионализма, опыта, независимости, конфиденциальности и обеспечивает соблюдение применимых нормативных требований.
В результате, Группа наделила систему SIIF рядом гарантий, включая анонимность/анонимизацию, адекватную регистрацию, хранение и неизменность информации, предотвращение конфликта интересов, защиту заявителей и запрет ответных мер.
Для получения более подробной информации о принципах действия и основных гарантиях, которые регулируют внутреннюю информационную систему Группы в соответствии с требованиями новых правил, вы можете ознакомиться с Общей политикой внутренней информационной системы и защиты заявителей.
Каналы информации
Группа предусмотрела различные внутренние информационные каналы, которые позволяют представлять сообщения в письменной или устной форме. Конфигурация и дизайн каналов разработаны при поддержке внешнего эксперта с целью обеспечения высочайшего уровня профессионализма, опыта, независимости, конфиденциальности, защиты данных и информаторов, а также других аспектов, применимых к каналам этого типа. Подробную информацию о технических характеристиках каналов вы можете найти в нашей Политике. В систему SIIF входят следующие каналы:
Онлайн/цифровой канал
Группа предоставляет своим пользователям онлайн-инструмент, позволяющий любому сотруднику или лицу, связанному с Группой, отправить письменное сообщение по следующей ссылке: https://corporate-line.com/cnormativo-grupogalisim
Этот инструмент оснащен мерами безопасности, которые гарантируют защиту информации, личности заявителя и тех лиц, которых затрагивает информация, а также конфиденциальность и секретность всего процесса управления и обработки сообщений.
Личный канал
Группа также предоставляет своим сотрудникам и связанным с ней третьим лицам канал для личного общения, который позволяет осуществлять подачу устных сообщений посредством личной встречи или видеоконференции.
Для обеспечения должного соблюдения обязательств и гарантий, включенных в нашу Политику и применимую нормативную базу в отношении этого типа сообщений, Группа поручила задачу управления этими сообщениями внешнему эксперту, компании BONET Consulting, чтобы гарантировать защиту личности заявителя как в процессе запроса на прием для личного сообщения, так и в месте его подачи.
Специалисты BONET несут ответственность за обработку запросов на сообщения через этот канал, а также за сбор и сохранение всей информации, предоставленной в указанном запросе. Согласно положениям действующего законодательства, встречи для личного сообщения будут документироваться посредством анонимной записи с предварительного согласия заявителя.
Чтобы использовать канал личных сообщений, вам необходимо записаться на прием по следующим каналам связи:
Телефон: 911087727 / 930460116
Информация от заявителей принимается в следующие часы:
С понедельника по четверг с 8:30 до 14:00 и с 15:00 до 18:00.
В пятницу с 8:30 до 14:30.
E-mail: grupogalisim@sistema-interno-informacion.com